GIP MAISON DE L EMPLOI MEUSIENNE

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

04 octobre Meuse, VERDUN CDI Mensuel 1565 Euros, Chèque repas, Mutuelle

Effectuer des travaux administratifs : assurer l'accueil et les communications téléphoniques; traiter les messages, répondre à la demande, accueillir et orienter le public vers l'agent ou le partenaire approprié; traiter le courrier; remplir les plannings; assurer la réservation des salles et des véhicules; exécuter les travaux administratifs et informatiques, rédiger des correspondances courantes, établir les comptes rendus de la réunion d'équipe; mettre en page des documents produits par le groupement, élaborer des supports de travail sur informatique en utilisant un logiciel approprié; classer-archiver les documents de la structure relatifs à l'activité du personnel; gérer les commandes et les stocks de fournitures.Assurer un suivi administratif : saisir les données sur le logiciel de suivi des clauses sociales et les dossiers des candidats clauses sur ma démarche FSE; gérer les rendez-vous; faire les invitations et les relances téléphoniques; enquêtes téléphoniques.