GRETA EST BRETAGNE

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★★★★★

Assistant administratif / assistante administrative H/F

28 novembre Ille-et-Vilaine, RENNES CDD Mensuel de 1500 à 1900 Euros

Activités principales de l'assistante de formation :
- Accueil physique et téléphonique
- Produire des documents écrits à l'aide des outils bureautiques et renseigner les documents utilisés par le service Gérer le courrier, saisir dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies [PROGRé, STUMANN, VALCE, ROSACE ]
- Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés
- Accueillir, accompagner et suivre les stagiaires (notamment les conventions), constituer les dossiers de financement et de rémunération, élaborer les états de présence et en assurer le suivi, délivrer les attestations, remplir les demandes d'aides financières, effectuer les inscriptions des stagiaires Profil attendu :
- Connaissance de la règlementation de la formation, expérience en organisme de formation souhaitée
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, des techniques de communication, des règles de présentation
- Excellente maîtrise des outils bureautiques

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