GRETA MIDI PYRENEES SUD

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

New 16 septembre Ariège, PAMIERS CDD selon profil (Grille EN)

Vous organisez et gérez au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.
Vos principales missions sont :
- Assurer l'accueil du public
- Éditer, transmettre, rassembler et archiver l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement stagiaire, feuille d'émargement, attestation de présence...) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs
- Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires et la déclaration de leur frais de déplacement
- Saisir les données de mise à jour du fichier clients et prospects
- Assurer le rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA
- Contribuer aux démarches Qualité engagées Qualités : bonne capacité relationnelle, rigoureux (se), organisé (e), travail en équipe Diplôme : BAC CDD jusqu'au 31/12/2017
- Renouvelable Quotité de temps de travail : 70% Lieu : Maisons de la Solidarité (PAMIERS)