GROUPE EVOLUTYS

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

04 octobre Yvelines, VERSAILLES CDI à négocier

Réaliser le suivi administratif et comptable relatif au projet :
- Établir et transmettre les documents pour l'obtention d'autorisations administratives
- Assister les collaborateurs dans l'organisation de l'appel d'offres
- Réaliser le suivi administratif et comptable relatif à l'exécution et à la clôture des travaux Réaliser les opérations courantes de secrétariat :
- Accueillir les clients et interlocuteurs de l'agence
- Assurer le standard
- Traiter et rédiger la correspondance de l'agence
- Coordonner la transmission du courrier
- Reproduire, classer et archiver les docs reçus et émis
- Organiser les rencontres et les réunions de travail internes et externes à l'agence Préparer la recherche de marchés pour les responsables de l'agence :
- Collecter les infos sur les opportunités de marchés
- Préparer les supports de présentation de l'agence
- Établir les documents nécessaires pour la présentation à un concours
- Réaliser un book, suivre le blog