HEOL COMMERCIALISATION

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

30 septembre Marne, REIMS CDI Mensuel de 1700 à 2500 Euros, selon profil

L'assistante administrative et financière est rattaché directement au gérant Son activité consiste à gérer les finances, contrôler les budgets, gérer la trésorerie de l'entreprise en partenariat avec notre expert-comptable qui émets les fiche de paye et tient la comptabilité.
- Emettre les factures à destination des clients avec imputation des paiements dans SAGE
- Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis correspondants
- Préparer les paiements
- Gérer les contentieux liés aux impayés ou aux casses transport.
- Suivi budgétaire / Tableau des RFA (Remises pour nos clients)
- Rapprochement des expéditions logistiques et de notre stock pendant la saison
- Contrôle des inventaires Effectuer les tâches administratives de l'entreprise
- En saison, il y a aussi du commercial sédentaire (Appels des magasins) et de la préparation de petits paquets où toute la société participe (Commandes Internet)