HOROQUARTZ ( H Q )

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★★★★★

Assistant administratif / assistante administrative H/F

31 octobre Haute-Garonne, TOULOUSE CDI Chèque repas, Selon profil

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients et collaborateurs de la région
- l'organisation des déplacements des collaborateurs
- la gestion de la réservation des salles (et matériels associés) du ou des sites de la région
- la gestion des fournitures (gestion du stock, passage de commandes)
- le traitement du courrier (réception-envoi)
- l'établissement de devis.
De formation Bac à Bac + 2 (type Assistant(e) de gestion), vous avez 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez de solides compétences relationnelles et rédactionnelles vous permettant d'interfacer efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.
Il est également indispensable que vous ayez le sens du service et de réelles aptitudes au travail en équipe.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
La connaissance de CEGID et la maîtrise de l'anglais sont un plus.