IMAGE'EST

Autres

★★★★★

Assistant administratif / assistante administrative H/F

01 novembre Vosges, EPINAL CDD Mensuel de 1600 à 1750 Euros, selon expérience

Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous; Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques; Gérer le standard téléphonique, prendre les communications et les transmettre; Rédiger et mettre en forme les documents, les trier et les classer; Organiser les déplacements des membres de l'équipe, prendre les réservations et établir les notes de frais; Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer; Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance d'entretien et d'approvisionnement de la structure; Procéder à la saisie, à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de réunions; Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, juridiques et commerciaux; Actualiser les données de suivi d'activité de la structure; S'occuper de la saisie des données comptables de la structure.