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Assistant administratif / assistante administrative H/F

10 octobre Seine-Saint-Denis, MONTREUIL CDD Annuel de 21999 à 22000 Euros, Chèque repas, Mutuelle

Vous occupez une fonction d'Assistant Administratif (H/F) / Pilote au sein de notre agence de Montreuil (CDD de remplacement).
Vos missions :
- Participer à l'organisation des plannings d'activité des agences avec le Responsable de Sites
- Organiser et programmer des ateliers collectifs des demandeurs d'emploi- Participer à l'organisation des réunions/comités de gestion avec le Responsable de Sites- S'assurer de la bonne facturation des livrables (correction des bilans d'accompagnement, récupération de pièces justificatives, etc.)- Gérer les litiges, réclamations avec la plateforme administrative interne- Saisir les informations dans le logiciel de gestion Ingeus Avenirs- Venir en support des demandeurs d'emploi dans l'utilisation de l'outil informatique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandeurs d'emploi et des visiteurs- Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
-Participer à la vie du site etc.