INSERM SIEGE

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

05 septembre Paris, PARIS 13 CDD Mensuel de 1679 à 1680 Euros

L'Inserm recrute pour son Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) qui a pour mission de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de coopération de l'Inserm avec l'ensemble des partenaires qui participent au développement de la recherche.
Le DPRE assure également le secrétariat du Fonctionnaire de Sécurité de Défense.
L'assistant(e) qui sera recruté(e) travaillera à 80% pour assurer le secrétariat et le soutien logistique du Fonctionnaire de Sécurité de Défense et à 20% pour la Directrice du DPRE.
Missions:
- Tâches de secrétariat: tenue de l'agenda, rédaction, gestion et diffusion de courriers internes/externes, enregistrement des courriers entrants et sortants, rédaction et mise en forme de documents.

- Préparation, classement et suivi de dossiers;
- Accueil téléphonique
- Organisation de réunions et gestion des déplacements;
- Engagement de commandes sur progiciel SAFIR (fournitures, missions, remboursements de frais )