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Assistant administratif / assistante administrative H/F

08 décembre Seine-Maritime, ROUEN CDI Mensuel de 1800 à 1850 Euros

Réceptionner les appels entrants.
Confirmer les ordres reçus des clients.
Enregistrer les ordres d'inspection dans Lotus Note.
Préparer les ordres de mission pour les équipes opérationnelles (Inspecteurs) Préparer le planning logistique des Inspecteurs en collaboration avec les membres du Back Office.
Recueillir les informations opérationnelles émis par les inspecteurs pour informer les clients.
Faire le rapportage des opérations aux clients régulièrement.
Coordonner les opérations internationales avec les affilies du groupe.
Préparer les rapports et certificats en fonction des instructions documentaires des clients.
Préparer et transmettre les documents finaux aux clients après validation.
Facturer les opérations sur Lotus Note en respectant les procédures en vigueur.
Clôturer et archiver les dossiers.