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Assistant administratif / assistante administrative H/F

New 07 décembre Hauts-de-Seine, NANTERRE CDI Mensuel de 1500 à 1600 Euros

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, il / elle réceptionne et numérise les dossiers locataires issus des agences du Groupe,
- Il / Elle assure le suivi des dossiers numérisés de leur réception jusqu'à leur suppression,
- Enfin, il / elle assure des contrôles aléatoires sur l'ensemble des dossiers numérisés.
Cela implique le respect des procédures de numérisation pour faciliter la répartition des documents par filiale et pour garantir les délais de traitement des documents :
- Il / Elle identifie la nature des documents et, après les avoir identifiés, il / elle les numérise en suivant leur ordonnancement,
- Il / Elle renvoie les documents jugés non conforme aux agences,
- Pour finir, il / elle s'assure de la qualité des documents numérisés Il / Elle travaille avec l'ensemble des équipes et des référents en filiale pour une optimisation de leur traitement.