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Assistant administratif / assistante administrative H/F

03 octobre Paris, PARIS CDI SELON PROFIL

Rattaché à l'activité de déstockage du groupe et sous la responsabilité de la Responsable Gestion et Approvisionnement vous apporterez vos compétences administratives dans le fonctionnement quotidien de chaque pôle .
A ce titre , vos missions principales seront les suivantes : Gestion / Suivi : * Mise à jour des outils de suivi et des tableaux de bord de l'activité , * Prise en charge de l'intégration des commandes et de tarifs dans le système d'informations , * Suivi, validation et relance de la facturation , * Gestion des contrats de vente externe Suivi administratif & RH : * Traitement et gestion du courrier (distribution et levée du courrier ) au sein de toute la direction , * Préparation et organisation des déplacements , réunions et évènements (préparation et envoi des convocations , préparation des dossiers, réservation des salles , ) * Passation de commandes des fournitures et consommables de bureau