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Assistant administratif / assistante administrative H/F

09 janvier Alpes-Maritimes, VALBONNE CDI Mensuel de 1899 à 1900 Euros

L'assistant administratif (H/F) effectue le suivi et le traitement administratif de dossiers (classement des dossiers, frappe de courrier, mise en forme de documents, etc.) et fait suivre les informations (e-mail, comptes-rendus, notes, etc.) pour le compte du Responsable de service.

- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, les dirige
- Noter et faire suivre les messages
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
- Trier, distribuer le courrier et gérer les messages électroniques
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (saisie de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes) pour le compte de la société.
- Organiser les déplacements du Président, des équipes présentes sur les salons.
- Gère les commandes de fournitures pour l'ensemble du groupe (vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes nécessaires

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