METEO OMNIUM

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

07 septembre Pyrénées-Atlantiques, BIDART CDD Horaire 10 Euros

En relation avec l'ingénieur chargé d'affaires, vous devez:
- valider les demandes d'interventions de nos techniciens sur les sites clients et confirmer nos interventions,
- réserver les hôtels des techniciens pour les déplacements,
- saisir et assurer le contrôle de gestion des frais de déplacements des techniciens,
- vérifier la conformité des travaux réalisés sur les marchés avec les presciptions des cahiers des charges,
- vérifier le parfait achévement des travaux avec les techniciens et valider la facturation,
- vérifier les rapports d'interventions des techniciens avant d'en assurer la diffusion aux clients,
- assurer les suivis des équipements donnés aux techniciens pour les maintenances,
- rédiger et mettre en forme les procédures qualité En relation avec l'assistante de direction, vous devez:
- gérer les approvisionnements,
- gérer les stocks,
- organiser des opérations ponctuelles
- suivi des expéditions