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Assistant administratif / assistante administrative H/F

17 mai Seine-Saint-Denis, VILLEPINTE Interim Horaire de 9 à 13 Euros

Tâches Administratives Gérer les e-mails et les contacts sur Outlook pour le projet (lire, renommer, imprimer et classer) Gérer les courriers/e-mails des chantiers en cours Accueil physique et tenue du standard téléphonique Accueil des fournisseurs, des clients ou partenaires Classer et archiver les projets Tâches techniques Assistanat Projet selon les différentes phases Gestion Boîtes à plans (fiches navettes, retards, fiches synthèses : saisie, transmission et classement) Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les documents (procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers, agréments ) Saisir et mettre en forme les différents documents, les transmettre et les classer Organiser les réunions ou rendez-vous