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Assistant administratif / assistante administrative H/F

28 septembre Rhône, LYON 04 CDI Mensuel de 1500 à 1700 Euros, Mutuelle

Partie intégrante de nos équipes, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Commercial.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public (candidats, stagiaires, clients, formateurs ).
Vous renseignez, orientez les demandes et diffusez les informations vers les interlocuteurs appropriés.
Vous réalisez le montage administratif des dossiers de formation et assurez le suivi administratif (conventions, attestations, feuilles de présence ) selon les consignes définies.
Enfin vous préparez les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation qui vous sont confiées.
Vous mettez à jour le système d'information et gérez la recherche et la réservation des salles de formation.
Vous participez au rangement et à l'entretien des salles de formation et des parties communes de l'agence.
Organisé(e) et rigoureux (se), vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet ).

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