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Assistant administratif / assistante administrative H/F

New 12 juin Rhône, VILLEURBANNE CDD Selon profil

Nous recherchons une ASSISTANTE POUR NOTRE POLE ADMINISTRATIF / SECRETARIAT (H/F) pour une période de 8 à 9 mois.
Au sein de notre pôle secrétariat composé de 4 personnes et sous la supervision directe de notre responsable de service, vous aurez pour objectif de prendre en charge diverses tâches administratives et de secrétariat au sein de l'équipe :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de base de données
- Organisation des déplacement (billetterie, hébergement)
- Gestion du courrier
- Commandes auprès des fournisseurs
- Contrôle de factures fournisseurs
- Travaux classiques de secrétariat (mise en forme de documents, reliures, )
- Traitement de la documentation et suivi des abonnements
- Intendance
- Saisie de factures clients ...
Ce poste exige une tenue soignée et un savoir-être adaptés aux missions liées à l'accueil.
Très bonne maîtrise du pack office.
Vous êtes à l'aise sur divers environnements numériques (Web, logiciels, bases de données )