PATRIMOINE ET RENOVATION

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

12 août Seine-Saint-Denis, ST OUEN CDD Mensuel de 1900 à 2400 Euros

Rattaché(e) au Directeur Pôle Travaux, vous avez pour missions : SOUS-TRAITANCE : Élaboration des dossiers de sous-traitance
- Vérification
- Déclaration
- Commande travaux
- Élaboration de leur PPSPS
- Suivi administratif APPEL D'OFFRE : Élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Rédaction mémoires techniques et environnementaux
- Respect des dates
- Gestion administrative QUALIBAT : Elaboration des dossiers de demande de qualification
- Recherches d'informations
- Suivi des qualifications
- Respect des dates SUIVI ADMINISTRATIF CHANTIER : Lecture et prise d'informations CCAP,PGC,...
- Élaboration PPSPS
- Suivi des besoins en intérim
- Fin de chantier (DOE...) COMMANDES : Commande de fournitures et gestion du stock bureautique
- Réception et identification des livraisons
- Vérification factures fournisseurs
- Rapprochement Factures BC BL- Gestion de l'arrivage courrier (prise de connaissance, dispatch, catalogues, pub etc)
- Affranchissement et accueil standard