PERSONNALITE

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

15 septembre Hauts-de-Seine, BOULOGNE BILLANCOURT CDI Annuel de 20000 à 22000 Euros, Chèque repas, Mutuelle

Au cœur de l'activité de l'organisme, l'assistant(e) administratif(ve) est en permanence au contact des clients et des formateurs, et participe au bon déroulement des actions de formations.
Son poste, résolument ancré « terrain », se compose des missions suivantes : 1) « Accueil » : Accueil et renseignements clients et visiteurs, contrôle de l'accès à l'organisme, gestion du standard téléphonique et de la boîte email générique de l'entreprise, assistance et renseignements auprès des formateurs, mise en place des salles de formation et des pauses.
2) « Administration et Logistique des actions de formation » : Préparation des supports pédagogiques et administratifs des formations (classeurs, documents obligatoires, exercices...), organisation et suivi logistique des actions de formations, gestion des stocks de matériel audiovisuel-informatique et fournitures liés aux actions, actualisation et suivi des actions sur le logiciel métier.
Horaires : 8H15
- 16H15 (ouverture)