PROEF FRANCE SAS

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

06 janvier Seine-et-Marne, LAGNY SUR MARNE CDD Annuel de 18000 à 20000 Euros

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
- Suivi et mise à jour des plannings dont vous avez la charge en respectant les contraintes des dossiers et en optimisant les déplacements des équipes techniques
- Traite les appels, emails, courriers relatifs aux différents projets
- Coordonne la réalisation et le suivi administratif des dossiers (réception, mise à jour, envoi, tri et distribution du courrier.)
- Prépare les éléments de facturation client
- Rédige les comptes rendus et de courriers divers
- Gestion administrative des appels d'offre
- Contrôle et valide les comptes rendus d'intervention des techniciens
- Relève et traite les dysfonctionnements et propose des solutions
- Assure le reporting périodique des interventions techniques Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être modifiée ou adaptée selon les nécessités de la Société.