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Assistant administratif / assistante administrative H/F

New 14 novembre Paris, PARIS 09 CDI Annuel de 21000 à 23000 Euros

Rattaché(e) à la Responsable du pôle assistante au sein du Département Accompagnement, vous évoluez au sein d'une équipe d'assistants de 4 personnes.
Le pôle assistante est une des fonctions transverses de l'entreprise.
Il assure l'accueil téléphonique et vient en soutien des équipes opérationnelles rattachées au Département Accompagnement mais également aux autres directions et pôles d'activité (direction du développement, pôle formation ) Les principales missions de l'assistant(e) administratif (ve) sont :
- Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires,
- Orientation des appels téléphoniques et prises de messages,
- Tenue de planning et de tableaux de bord,
- Gestion d'agendas,
- Traitement de documents numériques,
- Interface entre les clients et les équipes commerciales,
- Transmission des informations en interne et en externe selon les procédures de traitement,