QAPA INTERIM

Autres

★★★★★

Assistant administratif / assistante administrative H/F

02 décembre Paris, PARIS 09 Interim Horaire 12 Euros

MISSION Directement sous la hiérarchie de la Directrice des Opérations, vous prendrez en charge les tâches administratives suivantes : Organisation logistique des sessions de formation: préparation et expédition des supports de formation, préparation du matériel pédagogique et salle de formation, gestion de repas, déplacement des équipes ; Suivi administratif des sessions de formation : convocation, feuilles d'émargement, Suivi de la qualité des formations : feuilles d'évaluation, synthèses d'évaluation ; bilan de formation ; Organisation de réunion et d'évènement pour les collaborateurs ; Gestion courante et assistance en bureautique, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, classement, archivage.
Prise en charge de la numérisation des factures entrantes en coordination avec le service comptabilité et la direction financière.