SYNERGIE

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

11 juillet Landes, LIPOSTHEY Interim Horaire de 9 à 10,5 Euros

Synergie recherche pour un de ses clients sur le secteur de Liposthey, un assistant administatrif.
Votre mission consiste : Initier le Plan d'Intégration et le transmettre au responsable.
Superviser la création des badges Réaliser les inscriptions et/ou radiations et/ou modifications à la mutuelle.
Saisir les entrées/sorties du personnel sur le portail « Médecine du travail » et transmettre les convocations de visite médicale aux collaborateurs.
Organiser les visites médicales de reprise.
Tenir à jour et archiver les dossiers individuels du personnel.
Etablir les dossiers de demande d'introduction du personnel étranger en France.
Gèrer l'archivage S'occuper des réservations pour les déplacements du personnel Communiquer les relevés d'heures des intérimaires aux agences Gerer le standard téléphonique Relever et trie le courrier Saisir les absences dans le logiciel de paie Informer les responsables des absences maladie.
Distribuer les tickets repas.