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Assistant administratif / assistante administrative H/F

06 septembre Essonne, EVRY CDI Mensuel 1600 Euros

MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur de Centre, de vos missions seront: Accueil Accueil physique et téléphonique des Centres Renseignement et réponses aux questions L'ouverture et/ou fermeture du centre et préparation de l'accueil des stagiaires /des formateurs Administratif : Gestion du planning (cours/formateurs/salles) Inscriptions aux formations en fonction des niveaux Relances auprès des stagiaires (prises de cours)
- relances des stagiaires inactifs Le suivi du stock de matériel pédagogique : commande du matériel et des fournitures de bureau Prise de rendez-vous pour le Directeur de Centre La réalisation de statistiques / Reportings Facturation / Comptabilité : Relance des impayés
- gestion du recouvrement Préparation paie (détail des cours dispensés, des trajets, des absences, etc.) Remises des éléments bancaires en banque Liaison avec les différents Centres Berlitz France et International