TERTIALIS

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

03 octobre Hauts-de-Seine, MALAKOFF CDI Annuel de 20000 à 24000 Euros

Au sein de la Délégation Régionale Ile de France, vous serez amené(e) à :
- Traiter quotidiennement le courrier du Pôle CIF-CDD
- Pré-instruit et saisit les dossiers formation sous excel et dans le système de gestion Unifaf (demandes de prise en charge)
- Assurer le suivi des conventions de formation
- Enregistrer et classe les factures des organismes de formation
- Traiter les mails de la boîte commune CIF-CDD relatifs à la rémunération mensuelle (attestations de présence)
- Appuyer les conseillers du pôle CIF-CDD à différentes étapes du processus de gestion des dossiers
- Réaliser des tableaux de bord et de reporting de l'activité
- Assurer diverses activités de secrétariat à la demande de la responsable du pôle Opacif (courriers, classement, archivage, préparation de réunions )