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Assistant administratif / assistante administrative H/F

14 juillet Côte-d'Or, DIJON CDD Mensuel 1481 Euros

Vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.
Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes :
- Ouvrir les missions d'expertise , qualifier les dossiers et planifier les visites (prise de rendez-vous, gestion des agendas des experts) en priorisant les urgences ;
- Gérer les appels et relances téléphoniques (clients, assurés) dans le cadre de la préparation et du suivi des dossiers ;
- Réceptionner et gérer les courriers (Scan, saisie des informations) ;
- Rédiger / Frapper les rapports, courriers techniques et mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre ;
- Clôturer les expertises et facturer les honoraires ;
- Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, obligations contractuelles & règlementaires.