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Assistant administratif / assistante administrative H/F

New 11 novembre Rhône, LYON 07 CDD Mensuel 1500 Euros

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Gestion Financière des Formations, vous êtes chargé(e) d'assurer un soutien administratif en lien avec l'équipe administrative d'UCPA FORMATION.
Vos missions : Assurer des fonctions de secrétariat (frappe de courriers, participation à la constitution de dossiers), le suivi administratif en fonction des besoins de l'Assistant de formation.
Renseigner les dossiers administratifs et de bilan des actions de formation.
Développer le système de classement et d'archivage des informations relatives aux stagiaires en formation.
Tenir les plannings et les fichiers stagiaires à jour (entrées en stage, sorties, absences) dans les logiciels spécifiques.
Assurer une liaison avec les autres assistants pour palier aux absences éventuelles.
Fournir toute information nécessaire pour les dispositifs de formation (renseignements stagiaires ).
Transmettre aux intéressés les documents d'information et les dossiers d'inscription aux stages.

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