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Assistant administratif / assistante administrative H/F

08 mai Paris, PARIS 19 CDI Mensuel 1565 Euros

Il/Elle intervient sur la gestion des activités (formation professionnelle, vacances enfants- jeunes, vacances adaptées, BAFA) dans un esprit de transversalité afin de garantir la qualité de service et le suivi des dossiers clients, sous la responsabilité de la Responsable des Services Administratifs, en lien les autres assistantes administratives, les Responsables d'Activité et les services supports.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'association
- Traiter les inscriptions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (inscriptions, convocations facturation, relances, production des déclarations et document légaux...)
- Traiter la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection