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Assistant administratif / assistante administrative H/F

12 juin Paris, PARIS 08 CDI Annuel de 20000 à 22000 Euros

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et de l'information (courrier, messagerie, téléphone, colis, transporteur)
- Assistanat personnel du Directeur Général (gestion d'agendas, organisation des réunions, gestion des notes de frais etc.
)
- Assistanat par intérim de l'Équipe de Direction
- Organisation et préparation des réunions (internes et externes) et rédaction des comptes-rendus
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents.

- Recueillir et traiter l'information d'interlocuteurs externes sensibles (clients, institutionnels) et internes en relation avec votre responsable,
- Suivi administratif des dossiers clients (recouvrement, gestion des litiges et relations clientèle)
- Gérer les déplacements des collaborateurs
- Gestion de la flotte mobile
- Organiser les commandes et gérer le matériel
- Assurer le lien avec les gestionnaires d'immeubles, déclaration des dysfonctionnements liés aux locaux