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Assistant administratif / assistante administrative H/F

09 novembre Hautes-Pyrénées, TARBES CDD Mensuel de 1023 à 1024 Euros, Chèque repas

Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous aurez en charge les principales missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative & logistique
- Lecture et tri du courrier entrant
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion logistique de la plateforme (véhicules ) Gestion financière & comptable
- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes Ile de France (CB, chèque, espèces, NDF ..)
- Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses européennes Travaux de bureautique divers
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Saisies diverses Enfin, vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.