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Assistant administratif / assistante administrative H/F

08 septembre Seine-Saint-Denis, LE PRE ST GERVAIS CDI Selon profil

Vos missions sont les suivantes :
-Gestion administrative des dossiers juridiques : gestion des dossiers type « legs » et assurances vie
-Traitement administratif des dossiers de legs
-Correspondance avec l'office notarial, les établissements bancaires, les colégataires
-Reporting mensuel du suivi des legs et budget en collaboration avec la Direction de la Générosité Publique
-Activités administratives :
-Appui aux services de secrétariat général
-Suivi des conventions et des contrats, tableaux de suivi, signatures, archivage, assurance RC, dommages aux biens
-Rédaction de courriers administratifs
-Gestion des bons de commande pour toute la structure; réaliser les demandes d'achat et bons de commande relatifs au secrétariat général
-Accompagnement de la gestion des acquisitions foncières en lien avec les équipes terrain (biodiversité)
-Assistanat auprès de la DG et de la Présidente, notamment dans le cadre du contrôle des opérations d'achats.