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Assistant administratif / assistante administrative H/F

16 septembre Charente-Maritime, ST MEDARD D AUNIS CDD Mensuel de 1800 à 2000 Euros

Sous la responsabilité du Directeur d'agence et de ses adjointes, ses missions seront de : o Gérer les appels téléphoniques et le courrier, o Gérer les approvisionnements en consommables, o Assurer les relations et le suivis des prestataires externes et des contrats d'entretiens : o Peut assurer la maintenance courante des appareils, o Assurer le suivi des immobilisations, o Préparer les réunions internes et rédiger les compte-rendu, o Relire les rapports rédigés par l'équipe, o Assister les chefs de projet dans la gestion administrative de leurs dossiers, o Effectuer certains travaux de numérisation et de reprographie.
o Gérer les demandes de déplacements o Assurer la veille commerciale des appels d'offres sur un logiciel dédié o Gérer les dossiers administratifs des appels d'offres CDD de 1 an, avec objectif de pérennisation du poste