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Assistant administratif / assistante administrative de projet H/F

New 11 octobre Paris, PARIS 09 CDI Annuel de 30000 à 32000 Euros

Au sein de notre Direction "Architecture, Technique & Travaux", vous travaillerez au sein de l'équipe "courant commercial" du magasin Haussmann.
Pour ce faire, vous aurez pour principales responsabilités :
- Suivi administratif et financier des projets en cours
- Collecter, contrôler et classer l'ensemble des dossiers administratifs relatifs au début de chantier, à savoir : documents relatifs à l'amiante, dossier de conception SSI, mesures acoustiques, etc
- Collecter et classer l'ensemble des documents liés au chantier (CR de chantier, avis du BC, registre journal du C SPS, etc )
- Collecter, contrôler et soumettre à signature, diffuser et classer les documents de fin de chantier par lot, à savoir : Décomptes définitifs, PV de réception et constats de levée des réserves si besoin, DOE (contrôle de l'exhaustivité par lot), quitus de compte prorata, etc
- Participer à l'ensemble des réunions liées aux projets, rédaction des comptes rendus de réunions