COMODIS INGENIERIE

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Assistant administratif/assistante administrative de projet H/F

New 07 décembre Yvelines, VERSAILLES CDI Annuel de 26400 à 28000 Euros

Rattaché(e) au service gestion administrative des projets, votre rôle consiste à intervenir en support de l'équipe de 3 personnes.
Vous travaillez pour plusieurs chefs de projets, vous devez être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
INTENDANCE AGENCE
- Gestion de la relation téléphonique avec les entreprises, les clients...
- Accueil physique et prise en charge des visiteurs,
- Ouverture de l'espace accueil,
- Commande de fournitures administratives,
- Gestion des photocopieurs...
ASSISTANAT ADMINISTRATIF DES PROJETS
- Gestion de mails sous Outlook, envoi de mailings.
- Frappe de documents sous Word et Excel, courriers, bordereaux d'envoi.
- Assemblage et envoi de dossiers techniques (aménagement, enseigne )
- Assemblage et envoi de Dossiers Marché pour visa des entreprises.
- Assemblage et envoi de dossiers des ouvrages exécutés.
- Vérification et mise à jour de dossiers administratifs
- Demande de reprographie
- Classement et archivage informatique