Hays

Commercial

★★★★★

Découvrir
ce recruteur

Assistant administratif et commercial H/F

07 août Bouches-du-Rhône, Marseille CDD 28000.00€ - 30000.00€ an

Notre client, acteur majeur dans le domaine de la Promotion Immobilière, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif et Commercial pour un CDD de 6 mois à Marseille.

Rattaché à la Direction Commerciale, vous assistez les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes. Vous jouez le rôle d'interface entre la Direction commerciale, le service Commercial et les services Programmes, Développement, etc. Vous effectuez des reportings hebdomadaires des résultats à la Direction Générale, mettez à jour quotidiennement le tableau de bord et les opérations, centralisez les informations et les diffusez aux équipes.
Aussi, vous centralisez les informations et les diffusez aux équipes, suivez les budgets et contrôlez les factures, interagissez avec les différents services Support et actualisez les budgets commerciaux. De plus, vous intervenez dans la gestion administrative du personnel (note de frais, plannings divers, billet de train, carte de visite), assistez les vendeurs au téléphone en cas d'appels au siège, jouez l'inferface call center/ service Commercial, créez des grilles de prix (formatage) et les mettez à jour. Vous participez à la préparation de salons de l'immobilier, aux journées portes ouvertes ou à tout autre événement, aidez la Direction commerciale dans l'élaboration des études de marché, gérez le budget co-propriété puis préparez les documents de présentation aux Commerciaux et prescripteurs.
En support aux Régularisateurs dans leur mission d'administration des ventes, vous gérez administrativement les dossiers de réservation clients (scan contrat, vérification contrat, saisie PPMO, envoi en RAR, loi SRU) et suivez le financement du client (avenants contrats, contacts banque, notaire et client). Enfin, vous prenez des rendez-vous signature notaire, relances banques et clients…

De formation Bac +3 minimum, vous bénéficiez d'une expérience en promotion immobilière. Force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission. Vous maitrisez les outils bureautiques.