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Assistant administratif et comptable H/F

10 août Paris, Paris 2ème CDI

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour un de ses clients un Office Manager H/F.

Nous recrutons pour une société dans le secteur de l'informatique étant en forte croissance. Elle existe depuis 4 ans, compte 300 collaborateurs et est présente dans 5 pays. C'est une société dans le conseil informatique auprès de 60 clients dans une ambiance start-up.

Dans le cadre de son développement nous recherchons un Office Manager H/F.

En tant qu'assistant administratif et comptable vous intégrerez la Direction Financière de 4 personnes et vos missions seront les suivantes :

Partie comptabilité :
- Collaboration avec le Cabinet d'expertise-comptable pour les clôtures mensuelles
- Gestion d'un fichier et élaboration des facturations clients (environ 150/mois)
- Cession des factures au FACTOR
- Relances clients
- Transmission des justificatifs au Cabinet
- Contrôle des notes de frais

Partie administrative :
- Relation avec les business développeurs pour la collecte des contrats et bon de commande client
- Vérification de la conformité des contrats gérés par les commerciaux
- Vérification du temps passé par les développeurs sur les projets
- Organisation logistique des déplacements des collaborateurs
- Gestion quotidienne du bureau liée au tâches administratives et services généraux

Informations sur ce poste :
Poste en CDI en statut Cadre (forfait jour) avec 10 RTT.
Localisé sur Paris 2ème (Bonne Nouvelle - lignes 2 et 3)
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 36-38 K? brut fixe annuel avec Ticket Restaurant

Vous disposez d'une formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum) et vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire. De plus, vous parlez couramment anglais.

La perspective d'évolution est intéressante pour ce poste, pour une personne motivée qui serait attirée par une structure en fort développement. En tant qu'assistant administratif et comptable, vous êtes également curieux, ouvert d'esprit, discret, avez le goût du travail en équipe et le sens du collectif. Cette société est faite pour vous !