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Assistant d'opérations ile de france H/F

12 septembre Hauts-de-Seine, MONTROUGE CDI

L'assistant d'opérations assiste le responsable d'opérations ou le Directeur d'opérations dans ses fonctions.
Il participe au suivi des opérations de promotion immobilière.
Il saisit les appels de fonds.

Il collecte et contrôle les factures, les situations travaux liées aux opérations.

Il les soumet à la validation du responsable d'opérations et les saisit dans l'outil de gestion des opérations immobilières GR'IMMO.
Il a la responsabilité du classement des documents tout au long de l'opération de promotion immobilière, tant au format papier qu'au format électronique.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Préparer le contrat de l'architecte
- Saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires
- Gérer administrativement le dossier du dépôt et obtention du permis de construire / Purge permis de construire
- Planifier la réunion préparatoire du lancement commercial
- Saisir et mettre à jour le budget de l'opération
- Planifier la réunion de lancement DCE
- Piloter la consultation
- Préparer le lancement commercial / installation de la bulle de vente
- Lancer et suivre l'avancement des travaux
- Gérer les pré-livraisons et livraisons, les réclamations clients, les contentieux post-livraisons
- Transmettre les dossiers des opérations au syndic
- Classer et archiver les pièces des opérations terminées ainsi que la documentation technique et commerciale des opérations

Expérience dans le même type de poste

Connaissance de la promotion immobilière
Formation type Bac +2 en immobilier