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Assistant de direction bilingue H/F

28 novembre Paris, Paris Interim

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la finance, recherche un Assistant de Direction Bilingue pour un remplacement de congés maternité.

Rattaché à deux associés, au sein d'une équipe d'assistantes, vous les accompagnez dans leur quotidien. A ce titre, vos principales tâches sont les suivantes :
    • Traitement des appels téléphoniques et gestion des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;
    • Gestion d'agenda complexe ;
    • Gestion des déplacements ;
    • Organisation et préparation des réunions et des séminaires ;
    • Gestion des notes de frais ;
    • Suivi des dossiers en cours ;
    • Organisation des évènements internes ;
    • Commande de fournitures et de consommables ;
    • Classement et archivage.

Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de votre Direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience en assistanat de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes bilingue anglais.
Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont vos principaux atouts. Vous êtes reconnu pour votre fiabilité et votre sens du travail en équipe.

Conditions et Avantages

Avantages : selon profil.