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Assistant de direction - compliance cib H/F

09 août Seine-Saint-Denis, Pantin CDI

BNP PARIBAS fait désormais partie des premiers acteurs européens de la banque, avec une présence internationale forte. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

La Fonction Conformité veille à préserver le Groupe de toutes les opérations ou processus qui seraient contraires aux règles internes ou externes. Elle assure également la mise en sécurité du Groupe en s'adaptant quotidiennement aux exigences accrues des régulateurs des clients de l'opinion publique. C'est une fonction internationale que les évolutions règlementaires géopolitiques sociétales placent de plus en plus au carrefour de la stratégie et de l'action quotidienne de la banque et de ses clients.
 
Présente dans plus de 70 pays; cette fonction réunit environ 3 400 collaborateurs implantés au sein des pôles Métiers et Fonction du Groupe. Nos principes directeurs indépendance - intégration et déconcentration se déclinent au sein de notre organisation au travers de nos 5 domaines d'expertise (Financial Security KYC Market Integrity Clients' Interests Protection Professional Ethics)
Nous recherchons au sein de la Compliance Corporate & Investment Banking (CIB) à Pantin :
 
Un assistant de direction ? H/F
Poste à pourvoir à partir de fin septembre
 
Contexte et enjeu 
 
L'intégration de la fonction Compliance au sein de CIB se traduit par la réorganisation d'une fonction qui comprend environ 2 500 collaborateurs à travers le monde impliquant un rattachement hiérarchique de la totalité des équipes des entités opérationnelles / des géographies. Ceci passe par un programme de Transformation intégré qui a commencé début 2015 et qui a pour objectif d'implémenter le nouveau modèle articulé autour de 3 grands principes : indépendance intégration et déconcentration.
 
Vos missions
 
En tant qu'assistant de direction vous avez pour missions principales de :
 
-       Gérer les plannings et l'agenda
-       Organiser les réunions et comités
-       Assurer la gestion des déplacements
-       Garantir la gestion administrative (mise en forme de courriers mails liés à l'activité quotidienne?)
-      
 
L'assistant de direction assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsables et dans ce cadre vous êtes amené à :
-       Préparer les dossiers en assurant leur diffusion et leur classement
-       Assurer la mise à jour des bases de données confiées
-       Suivre l'évolution des dossiers et gérer les relances
-       Assurer le suivi administratif des notes de frais
-       Gérer la politique économat de l'entité
 
Par ailleurs vous êtes l'élément central entre le ou les responsables et ses interlocuteurs :
-       Assurer et filtrer les communications téléphoniques
-       Garantir la conformité des services supports interne et externe notamment informatiques par rapport aux standards requis.

Selon Profil

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