BNP Paribas

Direction financière / Consolidation

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ce recruteur

Assistant de direction H/F / anglais courant

21 mai Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

BNP
Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension
internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du
cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property
Management, Transaction, Conseil et Expertise.
 
Avec 5100
collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires,
investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa
connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16  implantations directes et 20 via son réseau
d'alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.
 
En 2017,
BNP Paribas Real Estate s'est uni avec Strutt & Parker, l'un des principaux
acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.
BNP
Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.  
 
BNP Paribas Real Estate Investment Management (REIM),
filiale du groupe BNP Paribas Real Estate, gère plus de 27 milliards d'euros
d'actifs à fin 2017 en Europe au travers de huit bureaux et figure parmi les
leaders européens de la gestion d'actifs immobiliers pour compte de tiers.
 
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate
Investment Management, avec un rôle principalement concentré sur le périmètre
France, mais également auprès de grands investisseurs couvrant d'autres marchés
Européen (Allemagne, UK, Italie, Benelux, Espagne) nous recherchons un(e) :
 
Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Nous
recherchons un(e) :
 
Assistant de
Direction / Anglais Courant H/F
Poste en CDI basé à Issy-les-Moulineaux (92)
 
Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué en charge du pole
Investissement, Asset Management et Arbitrage, vos

principales missions consistent à :
 
1/ Missions de coordination au sein
du pôle :
 

    ? Gestion courante, administrative et logistique du pôle : notes de frais, congés, déplacements, courrier, classement / archivage, abonnements, imprimerie
    ? Participation à des projets transverses et innovants pour le pôle, gestion du plan d'action relation prescripteurs
    ? Conception, organisation et compilation des Rapports Trimestriels de Management (RTM) et de tout type de reporting
    ? Coordination de la participation du pôle aux événements clients (salons, séminaires, conférences, ?)

 
2/ Missions d'assistanat ? Français /
Anglais :
 

    ? Gestion dynamique et pro active de l'agenda 
    ? Organisation des déplacements
    ? Gestion des contacts 
    ? Préparation des supports pour chaque réunion
    ? Organisation des comités du pole et contrôle de la préparation des supports de présentation 
    ? Circularisation et suivi du process de validation des c des comités (CCIREIM, Comités d'investissement, ?)
    ? Traitement et validation des notes de frais des N-1* dans l'outil (NEXT)
    ? Validation des congés des N-1* dans l'outil (OCTIME) et suivi
    ? Traitement du courrier papier entrant de BNP Paribas REIM France (ouverture pour identification des réclamations éventuelles, tri et distribution)

 
En outre, vous travaillez en parfaite
cohésion avec les autres assistantes du Directoire avec lesquelles vous formez
également une équipe, et pouvez vous relayer en cas d'absence.
 
(*N-1 = Asset Management,
Investissement, CAM, Design & Construction, RSE) 
 
 
Environnement de travail :
 
Intégrée au sein du pôle, vous
évoluez au c?ur du métier.
Vous travaillez également en étroite
collaboration avec les autres assistantes rattachées à la Direction Générale,
grâce à votre capacité à communiquer, partager et votre goût pour le travail en
équipe.
 
 
Apport de la mission :
 
Riche en polyvalence, ce poste vous
permet d'accroître vos compétences techniques en assistanat, ainsi que vos
compétences relationnelles.
Vous pouvez par la suite évoluer en
interne, au sein du métier immobilier ou des différentes entités de BNP Paribas
Real Estate ou du Groupe BNP Paribas.
 
 

recherché :
 
De formation Bac+2 type BTS assistant
de direction, vous possédez une première expérience professionnelle sur un
poste similaire dans un environnement exigeant. Votre dynamisme, votre aisance
relationnelle et votre sens de la confidentialité vous permettent d'être
rapidement opérationnel(le) sur le poste. L'anglais courant, à l'écrit et à
l'oral est un prérequis sur ce poste.
 
 
Compétences comportementales
nécessaires au poste :
 

    ? Rigueur et précision 
    ? Capacité d'organisation 
    ? Capacité à rendre compte 
    ? Sens des responsabilités
    ? Capacité à collaborer