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Assistant de direction H/F

19 mars Paris, Paris Interim

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance, recherche un Assistant de Direction en intérim.

Rattaché à la Responsable de l'Equipe Assistanat, vous aurez les missions suivantes :
    ? Gérer les agendas et les appels téléphoniques de votre direction,
    ? Organiser les rendez-vous et les réunions,
    ? Préparer les dossiers et formaliser les présentations sous PowerPoint,
    ? Assurer la rédaction de notes, de courriers sous Word et de mailing,
    ? Mettre à jour et faire évoluer des tableaux de suivis spécifiques sous Excel,
    ? Gérer les déplacements en province et à l'étranger (billets train/avion, hôtels),
    ? Gérer le courrier, le classement de documents,
    ? Assurer la coordination et la polyvalence avec les autres assistantes du site (accueil téléphonique ou physique),
    ? Fournir une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs,
    ? Traiter et transmettre les décisions, les notes de services.



De formation littéraire minimum, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction réalisée dans l'idéal au sein d'un acteur financier. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint et disposez d'une bonne culture générale.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour réussir.

Conditions et Avantages

Rémunération attractive.