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Assistant de direction H/F

19 mai Ile-de-France, 232 Rue Général Paulet 29200 BREST CDD

En support aux deux Assistantes de Direction de Suravenir vos missions sont les suivantes:

- Tâches administratives courantes

o Téléphone
o Tri du courrier
o Gestion des agendas
o Saisie et mise en forme de documents (Word et power point)
o Organisation des déplacements de la direction
o Organisation logistique des réunions de la direction et du personnel

- Préparation et organisation de l'assemblée Générale

o Convocation des participants
o Constitution des dossiers
o Préparation des formalités administratives

- Gestion des fournitures de la direction
- Organiser les différentes instances de Suravenir (Directoire, CE, CHSCT…)
- Répondre de manière réactive aux demandes quotidiennes

CDD de 3 mois.

Diplômé(e) d'un bac + 2 (DUT, BTS assistanat, gestion…), vous justifiez d'une première expérience avérée dans l'assistanat.
Vous faites preuve d'une grande réactivité et de rigueur dans le traitement des demandes.