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Assistant de direction it (H/F)

New 14 janvier Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

BNP Paribas Real Estate principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion Investment Management Property Management Transaction Conseil et Expertise.
 
Avec 3 900 collaborateurs BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires locataires investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16  implantations directes et 20 via son réseau d'alliances) en Europe Moyen Orient et Asie.
 
BNP Paribas Real Estate a réalisé 704 M? de revenus en 2016 avec en Promotion 154 000 m² de bureaux livrés et plus de 1 500 logements neufs mis en chantier ; 241 Mds ? d'actifs sous gestion en Investment Management ; 38 millions de m² gérés en Property Management ; 62 millions de m² placés et 19 milliards d'euros investis en Transaction ; Le Conseil regroupe trois types de services : Stratégie immobilière pour les utilisateurs Project Management et Externalisation de Dispositifs Immobiliers.
 
En 2017 BNP Paribas Real Estate s'est uni avec Strutt & Parker l'un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.  
 
 
Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.com
 

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) :
 
 
Assistante de Direction IT H/F
Poste en CDI basé à Issy les Moulineaux (92)
 
 
 
Environnement de travail :
 
La fonction secrétariat et suivi administratif de la DSI de BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble des activités liées au secrétariat et la gestion administrative des collaborateurs internes et externes de la DSI. Cette fonction rapporte directement au DSI de BNP Paribas Real Estate.
 
 
Les missions sont les suivantes :
 
1.     Assurer le secrétariat de la DSI et des projets majeur en cours en France et à l'international :
-      Tenue des agendas du DSI
-      Organisation des réunions et des événements de la DSI (réunion d'équipe séminaires ?)
-      Organisation des déplacements du DSI
-      Gestion des notes de frais du DSI
-      Gestion des fournitures de la DSI.
 
2.     Assurer le suivi de la facturation sous responsabilité de la DSI France en relation avec les différents responsables de domaines et le CIO Office :
-      Réception des factures fournisseurs
-      Rapprochement des factures avec les Comptes Rendus d'Activité ou les bons de commande
-      Suivi de la validation de la facture avant envoi à la comptabilité avec le CIO Office
-      Suivi du règlement avec la comptabilité fournisseur après validation de la facture par le DSI ou ses adjoints
-      Classement dans la GED et suivi des dossiers fournisseurs (relance de factures suivi des investissements)
-         Centralisation et suivi des factures non perçues en relation avec les responsables de domaine et le CIO Office.
 
3.     Assurer le suivi administratif des contrats (prestations licences et bons de commandes) : classement dans la GED vérification des signatures renouvellements gérés par la DSI France.
 
4.     Vérifier la saisie du suivi des temps passés des prestataires à partir de l'outil de suivi d'activité pour faciliter le suivi de la facturation.
 
 
 

recherché :
 
De formation supérieure Bac +2/3 spécialisée en assistanat / juridique (BTS DUT Licence Professionnelle ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction) vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur des fonctions similaires idéalement acquises au sein d'une direction informatique.
 
Par ailleurs vous maîtrisez les outils Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.
 
 
 
Compétences comportementales nécessaires au poste :
 
-       Rigueur et précision
-       Capacité d'organisation
-       Capacité à communiquer
-       Capacité à collaborer
-       Capacité d'initiative