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Assistant du centre de profit paris bureaux location (H/F)

02 novembre Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

BNP
Paribas Real Estate l’un des principaux prestataires de services immobiliers
de dimension internationale offre une gamme complète de services qui intègre
l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion Transaction
Conseil Expertise Property Management et Investment Management.
 
Avec 3
900 collaborateurs BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa
connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20
via son réseau d’alliances qui représente aujourd’hui plus de 3 000 personnes)
avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP
Paribas.
 
Pour plus
d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/
 
Dans le cadre du développement de nos activités commerciales liées à
notre filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France nous recherchons
un(e) :
 
Assistant Centre de Profit H/F
Poste  en CDI basé à Issy-Les-Moulineaux
 
En tant que
Assistant(e) Centre de Profit vous assistez le Directeur de Centre de Profit
ainsi que l’ensemble des Consultants de l’équipe sur des actions commerciales
administratives et logistiques.
A ce titre vous êtes
en contact direct des clients et des mandants du portefeuille du Département
spécialisé en commercialisation et vous coordonnez les demandes et dossiers en
cours.
 
Dans le cadre de
votre mission vos principales responsabilités sont les suivantes :
 
·   La gestion administrative du
Centre de Profit :
-        Gestion des agendas et de l’accueil téléphonique
organisation de réunions / déplacements
-        Participation à la gestion administrative et
budgétaire du CP (réalisation de tableaux budgétaires reportings de l’activité
: mandats encaissements …)
-       Organisation de la logistique du service (commande
de fournitures plaquettes cartes de visite gestion prestations BNPP Real
Estate pour le SAV des parcs informatiques et bureautiques …)
-        Gestion des nouveaux arrivants (réalisation des
workflows préparation du poste de travail…)
-        Réalisations de présentations commerciales internes
trimestrielles (PowerPoint et Excel).
 
·   La coordination des activités

commerciales de l’équipe :
-       Mise à jour des données commerciales liées à
l’activité des consultants (suivi des tableaux de bord réalisation de
reportings hebdomadaires et statistiques) réalisation de recherches et veille
marché sur internet
-        Constitution des rapports de commercialisation
(études des offres concurrentes analyse des actions marketing mises en place…)
et rédaction des descriptifs commerciaux / comptes rendus de visites
-        Préparation des réunions mensuelles et
hebdomadaires (supports de présentation comptes rendus trimestriels des
activités prestations de services éventuelles)
-       Suivi l’activité des collaborateurs du département (suivre
les agendas suivre les entrées/sorties de mandats les encaissements le
nombre de panneaux posés …).
 
·   La gestion comptable des
activités du département : 
-        Validation des encaissements des transactions effectuées
(facturation clients/mandants)
-        Suivi et mise à jour de la facturation
-        Gestion des dépenses du service
 
Enfin vous êtes garant du respect de la conformité
et du respect des procédures internes.
 
Environnement de travail :
Intégré(e)
au sein de notre métier Transaction France vous êtes l’interface  entre le Directeur du Centre de Profit de
l’équipe et l’ensemble de l’équipe ainsi que les collaborateurs BNPPRE.
 
Apports de la mission / Evolutions possibles :
Riche en diversité
le métier d’Assistant(e) Centre de Profit vous permet
de développer votre savoir-faire pluridisciplinaire sur un poste polyvalent
(interlocuteurs multiples missions transverses et variées…) ainsi que votre sens du service client
(interne et externe). Votre implication et votre performance sur ce poste vous
permettent d’évoluer en interne au sein d’autres équipes commerciales ou en
transverses sur des fonctions supports.
 

recherché :
Vous êtes titulaire
d’un BAC+2/3 spécialisé en assistanat (BTS assistant manager DUT gestion
PM/PMI ou équivalent universitaire) possédez une expérience significative et
réussie d’au minimum 3 ans sur une fonction similaire au sein d’une équipe
commerciale idéalement acquise dans le secteur de l’immobilier.
Vous maîtrisez
impérativement le PackOffice notamment PowerPoint et Excel (usage quotidien).
 
Votre
aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent
d’être à l’aise dans une équipe commerciale. Votre capacité à prendre des
initiatives vous permet d’être autonome sur votre périmètre.
 
Compétences
comportementales nécessaires au poste :
·       Rigueur et précision
·       Capacité de synthèse.
·       Capacité à collaborer
·       Capacité d’adaptation
Sens des responsabilités.

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