Voluntae

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Assistant gestion locative H/F

10 août Paris, Paris CDD

Voluntae est un cabinet de recrutement et d'approche directe créé en juillet 2012 par M. Pierre-Gilles Bouquet.

Ce cabinet de recrutement s'engage d'une part à apporter à ses clients une aide de qualité pour leurs recrutements, mais aussi, d'autre part, à accompagner et conseiller les candidats dans leur recherche d'emploi.

Avec une spécialisation initiale dans les métiers administratifs, comptables et financiers, Voluntae a développé son expertise dans les métiers de l'immobilier, du digital, du marketing et commercial.

Ses bureaux sont situés à Boulogne-Billancourt (92).

VOLUNTAE, cabinet de recrutement, recherche un Assistant gestion locative en CDD H/F.

Lieu : Paris 8ème
Statut : CDD de 6 mois pouvant aboutir à un CDI
Base horaire : 35h
Métro : Georges V

Mandaté par une société dédiée à la gestion et à la création de valeur de patrimoine immobilier nous recherchons un assistant gestion locative en CDD H/F.

Missions :
Rattaché(e) au Responsable comptabilité Mandants et cabinet, vous serez en assistance au Property et en assistance à la Comptabilité mandants et cabinet)

ASSISTANCE GESTION LOCATIVE

Accueil téléphonique
Suivi des dossiers mandants, (rédaction et préparation reporting, compte rendu réunion)
Gestion des entrées (constitution du dossier, état des lieux, facturation honoraires, état des lieux?) et sorties des locataires (congés, états des lieux, devis, petits travaux remise en état, courriers infos?)
Gestion du précontentieux recouvrement amiable des loyers impayés, (relance téléphonique, courrier AR, mise en demeure)
Relationnel avec les locataires (appels téléphoniques, correspondances, etc.)
Demande de devis pour des travaux, passation des ordres de service liés à des petites interventions techniques (réparations de fuites, etc.) et suivi des interventions
Gestion des dossiers sinistres assurances
Classement et archivage des correspondances et / ou dossier
Edition des baux et tenu des dossiers locataires
Gestion paie gardien (envoi bulletin de paie, échange avec le chargé de paie)
Relance assurance / rapport technique annuel

ASSISTANCE COMPTABILITÉ MANDANTS

Gestion des factures et avoirs (saisie, paiement, envoi des règlements (virements, chèques), relation fournisseurs)
Facturation Honoraires mandants sous contrôle du Responsable comptable, transmission des éléments de facturation
Mise à jour et suivi de l'état locatif (entrées et sorties de locataires ) : facturation 1er loyer et honoraires, arrêté de compte locataire sortant, courriers info
Quittancement des loyers et charges : révision des loyers, envoi courrier info, avis d'échéance, quittance
Encaissements : chèques, virements, rejets, relation locataires
Relances loyers impayés : téléphoniques, courriers, mails, locataires, huissiers, avocats
Etats de rapprochements bancaires sous le contrôle du Responsable comptable

Rémunération : 28K?
Logiciels : Word et Excel

Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum et vous recherchez un premier emploi dans la domaine de la gestion locative en tant qu'assistant, alors ce poste est fait pour vous.
Par ailleurs, vous maîtrisez Word et Excel.

Qualités demandées :
A ce poste polyvalent nous recherchons une personne rigoureuse ayant un excellent relationnel , un bon état d'esprit et le goût du service client.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »