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Assistant polyvalent H/F

06 décembre Paris, Paris CDI

Nous recrutons pour une société de conseil en immobilier de commerce, située dans le 8ème arrondissement de Paris , nous recherchons un(e) Assistant polyvalent H/F. Cette société intervient notamment dans les domaines suivants : la commercialisation, l’investissement, le conseil propriétaire et la stratégie d’implantation.

Les missions de ce poste :
En tant qu’assistante polyvalente, votre travail sera réparti entre l’assistanat, la facturation et la gestion du back office :
Assistanat en immobilier de commerce
Gestion quotidienne des appels et prise de rendez-vous.
Gestion des courriers commerciaux, gestion des agendas et contacts, organisation de réunions…,
Compte rendu de la réunion hebdomadaire.
Le suivi des dossiers : participation au lancement de la commercialisation, rédaction compte-rendu commerciaux, etc.
Saisir les nouvelles offres et mettre à jour périodiquement les offres existantes.
Rechercher les informations marché auprès des confrères (transactions, développements, ….)
Préparation de présentations en anglais

Facturation :
La facturation et les dénonces.
L’enregistrement des mandats.

Gestion du Backoffice :
Travail d’actualisation du site internet et de la base de données
Participer à l’évolution du système d’information (base de données).
Etablir une veille concurrentielle sur les sites internet (webimm, agorabiz, …)


Les logiciels utilisés au sein de cette société sont PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Photoshop.

Poste en CDI
Localisé dans le 8ème arrondissement de Paris (Monceau -ligne 2)
Base Horaire : 39h
Salaire : 35-40K€ annuel selon profil et expérience. Cette société vous propose également des tickets restaurant de 8€.

Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en immobilier d’entreprise, en tant qu’assistant(e). Par ailleurs, vous parlez anglais couramment.
En tant qu’assistant polyvalent H/F, vous êtes dynamique, vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe alors ce poste est fait pour vous ! Par ailleurs la rigueur, l’autonomie, l’esprit critique et l’organisation sont vos points forts.