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Assistant programmation immobilière H/F

08 novembre Paris, 108-112 Avenue de Flandre, 75019 Paris, France CDI

La Direction des infrastructures recrute un assistant programmation immobilière.
La DI est composée de 200 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux, les missions d'achats et de gestion de la dépense.
La cellule programmation immobilière est le point d'entrée de la Direction des Infrastructures pour les sujets immobiliers et le contact principal des services "clients" de notre organisme.

Au sein de cette cellule, vos missions seront les suivantes:
- métré sur site

- mises à jour de plan (dimensions des espaces, dimensions et recensement du mobilier)

- études de préfaisabilité pour aide à l'arbitrage : donner des tendances et confirmer ou abandonner des options de travail au niveau de la programmation et de la prospective (les études techniques étant menées dans 90% des cas par le pôle rénovation et travaux)

- études d'aménagement de bureaux sans travaux ou avec travaux légers de type décloisonnement ou recloisonnement

- rendez-vous clients pour recensement du besoin utilisateurs avant réflexion sur solution technique avec rédaction possible de synthèse à prévoir

- initialisations d'opérations de transfert auprès des services techniques qui pilotent et coordonnent les différents acteurs (informatique, technique, transfert)

- communication avec les directions clientes (courrier d'attente, demande de précisions, envoi des livrables)
- recherches de devis et comparaisons de prix (fournitures de notes de synthèse et de choix.

Les objectifs et attendus :
- chercher des solutions aux problématiques présentées par les directions clientes

- maintenir un lien avec les directions clientes par des échanges de courriels, des appels téléphoniques ou des réunions


Il est primordial de maintenir autant que possible une communication active et transparente.

Nous recherchons un profil ayant des notions d'aménagement (y compris la notion de gestion des flux, distance minimale de passage dans une circulation, etc.) et capable d'utiliser les outils suivants:
Autocad (fluide et organisée), excel (utilisation de filtres, capacité à rechercher l'information dans une base de données) et également Word, Powerpoint
Ce poste requiert également des capacités d'adaptation, le sens du service, l'organisation, l'écoute et des capacité à gérer les urgences.


Il est souhaitable que les candidats aient acquis au moins 2 ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.

Merci d'indiquer dans votre lettre de motivation le nom de votre responsable direct et de nous préciser si vous êtes en situation de télétravail.


Les candidats salariés bénéficiaires de primes de fonction attachées à leur emploi, retenus sur un poste de même niveau sans primes bénéficieront du maintien de leur rémunération antérieure dans les conditions suivantes :
l'équivalent des primes dont ils bénéficiaient précédemment leur sera maintenu sous forme d'une indemnité en euros non résorbable, calculée à sa valeur au jour de leur prise de fonction, les absences ou augmentation de la valeur du point étant sans incidence sur le montant.
En cas de promotion, la prime versée ci-dessus sera supprimée mais prise en compte pour le calcul de la règles des 105%

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