Mutuelle Nationale des Hospitaliers

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Assistante régionale H/F

New 13 octobre Rhône, Saint Priest CDI

Suivre et mettre à jour les indicateurs d'activité de la structure :
- Etablir et alimenter les tableaux de bord de suivi quantitatifs et qualitatifs des activités.
- Analyser les indicateurs de résultats, de performances et de qualité dans l'objectif de la meilleure efficacité.

- Proposer des modalités d'ajustements en cohérence avec les objectifs opérationnels de son entité.
Organiser et gérer l'ensemble des activités administratives :
- Gérer et suivre les agendas (suivi des rendez-vous, actualisation des plannings,…).
- Filtrer et réceptionner les appels téléphoniques et les accueils physiques.
- Préparer et organiser les déplacements et/ou les réunions de son responsable.

- Organiser les commandes et gérer les relations avec les fournisseurs (formalisation de documents, gestion de la facturation, des retards de livraison,…).
- Rédiger et mettre en forme des documents, comptes rendus, dossiers.
- Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques.
- Communiquer et faire circuler les informations pertinentes de l'activité.
- Assurer l'interface entre les antennes commerciales et le Siège sur les processus Supports.
Assurer le suivi de la réalisation des dépenses :
- S'assurer de la bonne application de la procédure de validation des factures (contrôles planifiés, contrôles aléatoires).
- Gérer les commandes au travers de l'outil et des procédures Achat de l'entreprise.
- Assurer le suivi et le contrôle des engagements financiers en relation avec les différents responsables de son entité, le contrôle de gestion et les Achats.
- Vérifier la concordance et la cohérence des données budgétaires alimentées par les responsables budgétaires avec les données comptables.
- Poser des alertes pour permettre une réalisation des dépenses conforme au budget.


Proposer des améliorations de procédures contribuant à l'efficacité de l'organisation du service et à la qualité de service.

Expériences requises
2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou en tant qu'assistance de gestion.

Diplômes requis
Bac +2 à Bac +3 (Assistante PME-PMI...)