Expectra

Direction financière / Consolidation

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Business analyste achat H/F

12 septembre Loiret, Chalette Sur Loing CDI 35000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Business Analyst Achats (F/H).

Vous êtes responsable du contrôle mensuel de l'ensemble des données achats au niveau international de l'activité avant consolidation.

En relation avec les responsables achat sites et divisions, les contrôleurs de gestion, les directions de l'ensemble des sites/divisions de l'activité, vous vérifiez mensuellement la cohérence des données renseignées par les sites, proposer les modifications à effectuer sur ces dernières et suivez l'état d'avancement.
L'objectif étant d'avoir des données fiables sur l'ensemble des sites.
Vous serez force de proposition pour améliorer les processus existant.

Dans le cadre de la préparation de la revue budgétaire de l'activité, vous êtes responsable de la consolidation des informations issues des régions et de la présentation de l'ensemble pour l'année à venir.
Cette liste de responsabilités n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins business.

Analyses, Corrections et Statistiques
Efficience des résultats
- Suivre et Systématiser l'indicateur mensuel de suivi des erreurs constatées par sites
- Analyser et Faire corriger les erreurs immédiatement par les sites / Echanger avec le groupe sur données à extraire
¿ Communiquer trimestriellement le bilan aux sites concernés (Responsables Achats sites, Achats Divisions et Back Office) + Directions sites et Divisions
Tableau de Bord Mensuel/Trimestriel Activité
- Faire mensuellement, une analyse compète des résultats achats de l'Activité, détecter et mettre en évidence les impacts majeurs du mois (site, famille, etc.)
- Mettre en Place et suivre mensuellement, une courbe d'évolution des Prix Payés (Fixes et Variables) versus évolution des cours des Matières 1eres
- Consolidation des Performances sur Projet & Consolidation des $avings de l'activité trimestriellement : Analyser la véracité des données, échanger avec les sites, corriger si nécessaire
Détecter et mettre en évidence les impacts majeurs annoncés (Site, Famille, action, K?).
- Tableau de Bord Général à suivre trimestriellement avec ensemble des KPI attenants par Activité, Divisions, Sites.
Tableau de Bord des Divisions et Sites
- Généraliser le Rapport Mensuel Achat du niveau Activité, au niveau Divisions et sites.
- Suivre la réception trimestrielle des Plans d'actions Divisions
- Associer les Back Office dans la déclinaison et le suivi des KPI

Capitalisation, KPI et Outils Supports
- Optimiser la plateforme de communication actuelle Achat Activité
Démarrer et nourrir cette plateforme selon l'arborescence définie.
- Récupérer et centraliser l'information, sur 100% des documents engagées en 2016 pour le Monde
- Proposer et mettre en place les flux de signature Informatiques attendus versus les règles définies
- Revoir, affiner et simplifier les KPI activité + intégration des données (à Suivre périodiquement mais régulièrement)
- Mettre en place un système d'incrémentation Automatique des numérotations de certains documents pour l'ensemble des sites et assurer l'archivage de celles-ci, niveau activité, pour une meilleure capitalisation/lecture/recherche des données