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Chargé / chargée d'accueil H/F

28 novembre Seine-Saint-Denis, VILLEPINTE CDD Mensuel 1600 Euros

Sous la responsabilité de la Directrice de Centre, de vos missions seront: Accueil : Accueil physique et téléphonique du Centre Renseignement et réponses aux questions L'ouverture et/ou fermeture du centre et préparation de l'accueil des stagiaires /des formateurs Administratif :
- Gestion du planning (cours/formateurs/salles)
- Inscriptions aux formations en fonction des niveaux
- Relances auprès des stagiaires (prises de cours)
- relances des stagiaires inactifs
- Le suivi du stock de matériel pédagogique : commande du matériel et des fournitures de bureau
- Prise de rendez-vous pour le Directeur de Centre
- La réalisation de statistiques / Reportings Facturation / Comptabilité :
- Facturation mensuelle + Suivi
- Relance des impayés
- gestion du recouvrement
- Préparation paie (détail des cours dispensés, des trajets, des absences, etc.)
- Remises des éléments bancaires en banque
- Liaison avec les différents Centres Berlitz France et International